Über uns
Entwicklung digitaler Innovationen für die Speditionsbranche – dieser Mission widmen wir, das Team von INN-ovativ, uns täglich mit viel Pioniergeist und absoluter Überzeugung. Denn wir wollen den digitalen Fortschritt für Logistikunternehmen nutzbar machen. Seit fünf Jahren unterstützen wir Betriebe der Speditionsbranche in der DACH-Region mit digitalen Mitarbeiterschulungen und Sicherheitsunterweisungen, Recruiting-Tools, Social Media-Betreuung sowie Consulting für Digitalisierungsprozesse.
Wenn auch du dazu beitragen möchtest, unser großes Zukunftspotenzial weiter auszubauen, dann sende uns deine Bewerbung mit einem Klick auf den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf dich
Über die Stelle
Wir sind die Köpfe hinter
SPEDIFORT
– der größten E-Learning-Plattform für Speditionen mit über
70.000 aktiven Nutzern
– und
spedijobs
, der Recruiting-Software, die Speditionen hilft, neue Mitarbeiter zu finden und zu binden.
Unsere Mission: Die Logistik digitaler, effizienter und menschlicher machen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kiefersfelden suchen wir eine
engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
, die Struktur liebt, vorausdenkt und unsere Unternehmensprozesse im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Prozessen
* Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Kundenkontakte)
* Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Buchungen und Belegen
* Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und internen Teams
* Zahlungsabgleiche und Nachverrechnungen in Systemen wie Billomat und Chargebee
* Bearbeitung von Post, Bestellanforderungen und Schriftverkehr
* Unterstützung bei Bewerberkommunikation und Personalorganisation
* Pflege von Daten und Abläufen in modernen Tools wie Notion, Airtable und HubSpot (Einarbeitung durch uns)
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büromanagement
* Organisationstalent und Freude daran, Dinge strukturiert zu gestalten
* Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Lernbereitschaft für digitale Tools – wir schulen dich in Notion, Airtable, HubSpot & Co. ein
* Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Freude daran, in einem modernen, digitalen Umfeld vor Ort in Kiefersfelden zu arbeiten
Das bieten wir Dir:
* Intensive Einarbeitung in alle Systeme durch Geschäftsführung und Team
* Arbeit mit modernen Low-Code- & Organisationstools (Notion, Airtable, HubSpot)
* Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Strukturen und klaren Prozessen
* Familiäres, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
* Arbeitsplatz in Kiefersfelden mit Blick auf die Berge ???? – kein Remote, aber täglich Neues zu lernen