Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Wir errichten seit 1970 als Bauträger, Generalübernehmer und Projektsteuerer Wohn- und Gewerbe-Immobilien in Mittelhessen und im Rhein-Main-Gebiet. Dabei erbringen wir nahezu alle Dienstleistungen rund um die Immobilie: Von der Konzeption und Planung über die Erstellung bis hin zur Vermarktung, Vermietung und anschließenden Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit bei wichtigen Prozessen und Geschäftsabschlüssen begleitet & unterstützt.
Kernaufgaben und Ziele
Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung zentraler Geschäftsprozesse durch Zusammenstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Prozessen in Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Geschäftspartnern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
Aufgaben (Detailbeschreibung)
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Mitwirkung und Umsetzung von wesentlichen Geschäftsentscheidungen und -prozessen
Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Verträgen
Aufgaben- und Prozessmanagement
Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Führung der direkten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Präsentationen sowie sonstige administrative Aufgaben
Anforderungsprofil
Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls als Vorstands- oder Geschäftsleitungsassistenz
Strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise, ve...