Das erwartet Dich:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
1. Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
2. Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
3. Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
4. Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
5. Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen
Das bringst Du mit:
6. Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
7. Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
8. Gewisse Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
9. Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
10. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
11. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)