1. Als Mitglied des HR Operation Teams bist du das Herz des HR-Tagesgeschäftes und verantwortest operativ den gesamtem Employee LifeCycle (Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Austritte) für einen definierten Kreis
2. Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Benefits, Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung
3. Innerhalb des Teams übernimmst du eigene Verantwortungs- und Themenbereiche wie Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung, Reports, Dokumenten- und Vorlagenmanagement
4. Du unterstützt unsere Companies und Mitarbeitenden bei Projekten im Ausland bei Registrierungen aus HR Sicht
5. Als Schnittstelle zu den Business Partnern, Recruiting und Payroll stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
6. Du identifiziert proaktiv Optimierungsbedarfe in bestehenden Prozessen und arbeitest mit dem Team daran, Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu steigern
7. Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten
8. Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
9. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen
10. Nach erfolgreichem Abschluss zum gepr. Personalfachkaufmann/-frau hast du mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Service / HR Operations
11. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR‑Prozessen des vollständigen Employee Lifecycles
12. Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zuverlässig, strukturiert und eigenständig zu bearbeiten
13. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit sensiblen Themen
14. Sicherer Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z. B. SAP und aconso sind wünschenswert) sowie MS‑Office
15. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
16. Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit
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