Wir, die Markus Birner GmbH Kunststofftechnik projektieren und produzieren als mittelständisches Familienunternehmen Spritzgussformen, technische Kunststoffteile und Baugruppen von 0,2 bis 5000 g Teilegewicht.
50 Jahre Tradition, 195 Mitarbeiter, Standorte in Bayern und Thüringen und über 100 vollautomatisierte Spritzgießmaschinen von 15 bis 1300 to Schließkraft stehen unseren Kunden zur Verfügung.
Teams aus Technikern und Kaufleuten garantieren die kontinuierliche technische Entwicklung und gesundes Wachstum.
Innenraumteile, Kofferraumkomponenten und Nichtsichtteile im Außenraum bis 1300 to Schließkraft und über 1000 mm Bauteillänge werden bei uns in Serie gefertigt.
Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Schmölln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Büroorganisation & Kommunikation
* Organisation des Büroalltags: Empfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Ablage
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Prozessen
* Bestellwesen für Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung in Personal- und Arbeitssicherheitsthemen
* Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen sowie Arbeitsschutzunterweisungen
* Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
* Unterstützung bei HR-Themen wie Bewerbermanagement, Formularwesen und Dokumentation
Zuarbeit & Schnittstelle zwischen den Abteilungen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
* Koordination mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
* Mitwirkung in der Personalbuchhaltung (bei Bedarf)
Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
* Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
* Eigenständige Recherchen zur Prozessoptimierung
* Wahrung von Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Ausfall der Abteilungen Einkauf & Versand
Ihr Profil – das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Empfehlungsprogramm
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort