Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten können? In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und tragen aktiv zur strategischen und operativen Entwicklung unseres Unternehmens bei. Ob Organisation, Kommunikation oder Prozessentwicklung – Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und sind ein vertrauensvoller Sparringspartner im Hintergrund.
Aufgaben
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und strategischen Belangen. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erster Ansprechpartner und sorgen in direkter Absprache mit der Geschäftsleitung dafür, dass alles läuft. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:
* Administrative und organisatorische Unterstützung
* Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
* Umsetzung und Überwachung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
* Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei personalbezogenen Themen, z. B. Rekrutierung, Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungsmaßnahmen
* Aufbau einer offenen und positiven Kommunikationskultur innerhalb des Unternehmens
* Ansprechpartner für externe Dienstleister und Facility Management
Qualifikation
Für diese Position suchen wir eine sympathische und offene Persönlichkeit, die mit Engagement und Flexibilität agiert. Loyalität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, neue Herausforderungen anzunehmen und an ihnen zu wachsen. Ihre Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, gepaart mit Ihrer positiven Ausstrahlung, macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner auf allen Ebenen.
Fachliche Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Flache Hierarchien und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld
* Außergewöhnliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Leistungsgerechte und attraktive Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfolge honoriert
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfitness
Wir sichern Ihnen zu, Ihre Bewerbung vertraulich zu behandeln. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung - wir freuen uns!