Seit 1973 ist ditec Dichtungstechnik GmbH als führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren international am Markt bekannt. Unsere individuell konzipierten Produkte werden an unserem Standort in Kitzingen mit einem Team von ca. 90 Mitarbeitern hergestellt und weltweit vertrieben. Seit 2023 gehören wir der ELAFLEX HIBY Gruppe an und erweitern deren Produktpalette mit unseren Groß-Gummikompensatoren und Gummiformteilen.
Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams!
Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten.
Zur Verstärkung am Standort Kitzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden.
Für den Standort Kitzingen suchen wir:
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Erfassung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsdaten insbesondere Pflege der Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubskonten
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
* Unterstützung im Einkauf und bei der täglichen Abwicklung des Paketversands
* Korrespondenz, Datenpflege, Vertragsmanagement und allgemeine Büroorganisation
* Mitarbeit bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Überwachung von Deadlines
* Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung, inklusive Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen sowie der Teilnahme an internationalen Messen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Zum Beispiel eine Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
* Idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführern oder in einer ähnlichen Position
* Gute Kenntnisse in MS Office: Besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Kenntnisse in spezieller Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
* sehr gute Englischkenntnisse
Das dürfen Sie erwarten:
* Eine verantwortungsvolle Position mit Freiraum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Diverse Mitarbeitervorteile z. B. Teilzeit Varianten zwischen 20 - 30 Stunden
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zur Altersvorsorge
* Ein angenehmes und persönliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie in einem motivierten Team
WEITERE JOB-INFORMATIONEN
* Teilzeit 20-30 Stunden
* Arbeitsort: Kitzingen
* Startdatum: ab sofort
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 1620