Berufliche Entwicklung ist wichtig. Wir suchen daher nach engagierten Mitarbeitern, die ihre Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung ausbauen möchten.
Geschäftsführungsassistenz
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an, bei der Sie als erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung fungieren. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Leiterinnen und Leiter in ihren vielfältigen Aufgaben.
Die Hauptaufgabe besteht darin, Prozesse zu unterstützen und administrative Arbeiten durchzuführen. Dabei stehen Ihre Kommunikationsfähigkeiten im Vordergrund, um gemeinsam mit den Kollegen Lösungen zu finden und die Ziele der Geschäftsführung zu erreichen.
Zu Ihren Pflichten gehören:
* Betreuung von Terminkalendern und Terminplanung
* Dokumentenmanagement und Dateiverwaltung
* Abschluss von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
* Mitarbeitergespräche und Konfliktlösung
* Koordination von internen Gremien und Projekten
Um unsere Ziele zu erreichen, benötigen wir:
* Hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Selbstorganisation
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit Office-Produkten und -Systemen
* Bachelor-Abschluss aus dem kaufmännischen/Verwaltungs-/Bürobereich oder Sozialmanagement
* Mindestens ein Jahr Berufserfahrung
* Führerschein/PKW
Ihre Vorteile:
* Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Autonomie
* Eine freundliche und dynamische Atmosphäre
* Möglichkeit zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung