Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Aufgaben der Stelle
Bewerberservice
GIP bundesweit - Zentrale Berlin WhatsApp 0151 19508520
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Unser Bewerberservice WhatsApp 0152 22858652
8.00-19.00 Uhr erreichbar
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Wo immer Sie uns brauchen.
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Wir suchen Dich für unser Team in Berlin
als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
Tätigkeitsfeld: Verwaltung Arbeitsumfang: Vollzeit Einsatzort: 13053 Berlin / Berlin Ansprechpartner*in: GIP Personalteam WhatsApp: Telefon:
Das sind Deine Aufgaben:
Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen Unterstützung und Vertretung der Büroassistenz im operativen TagesgeschäftDas bieten wir Dir:
Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Ein sympathisches und fachlich versiertes Team Bis zu 30 Tage Urlaub Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Kantine mit Mitarbeiterrabatt Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 TopmarkenDas solltest Du mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement Hohe Loyalität und Diskretion Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe Führerschein der Klasse BBewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link eingesehen werden kann.
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