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Projekt-assistenz des vorstands (m/w/d)

Niederdorla
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Assistenz
Inserat online seit: 2 Juli
Beschreibung

Die HA Hessen Agentur GmbH sucht für die Stabsstelle Unternehmenskommunikation, Strategische Projekte und Büro der Geschäftsführung eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung Werden Sie Teil des Teams Die HA Hessen Agentur GmbH ist die Wirt­schafts­förderungsgesellschaft des Landes. Für die Zukunft Hessens entwickeln und verwirk­lichen wir mit Leidenschaft und Überzeugung eine Vielfalt von Projekten, Kampagnen und Förderaktivitäten. Darüber hinaus informieren, beraten und vernetzen wir Menschen, Kommu­nen und Unternehmen – regional, natio­nal und international. Ihr Aufgabenbereich: Projektverantwortliche/r für die strategischen Projekte der Geschäftsführung Planung, Durchführung sowie Vor-Ort Beglei­tung von Veranstaltungen, u.a. „Klassik Marathon“, Ball des Weines, Sportpresseball und Hessenfest in Berlin Verfassen von Terminvorbereitungen, Beglei­tung von Terminen der Geschäftsführung Budgetverantwortung- und Kontrolle Budgetsensible Maßnahmenplanung und Medien­kooperationen Zusammenarbeit und Führung externer Agen­turen und Dienstleister Verantwortlich für Beschaffungs- und Vergabe­vorgänge Planung und Vergabe von diversen Sponsorings Gestaltung und Planung von Werbeanzeigen Verwaltung des Datenmanagementsystems CRM Pro Projektverantwortliche/r für die hauseigene Bilddatenbank Mitarbeit und Unterstützung in der Stabsstelle Unternehmenskommunikation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwer­punkt BWL, Marketing oder Event­management Einschlägige Berufserfahrung in der Orga­ni­sa­tion von Veranstaltungen, im Bereich Event­management, Marketing und/oder Kommu­nikation Berufserfahrung im Umgang mit Politik, Behörden, Universitäten und Partnern Erfahrung in Vergabeverfahren, Beschaffungen und Ausschreibungen wünschenswert Hohe sprachliche Versiertheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen; hauptsächlich SAP, Adobe InDesign, CRM Pro Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verant­wortungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten: Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben­spektrum Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbil­dungsangebote inhouse und extern Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monate eingerichtet. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 / 11 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung. Ihre Bewerbung Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_388_MA_Strategische_Projekte_GF" an bewerbungenhr@hessen-agentur.

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