Bei der Global Beauty Brands GmbH sind wir stolz darauf, seit über einem Jahrzehnt als internationales Distributionsunternehmen erstklassige Beauty-Marken exklusiv auf dem europäischen Markt zu vertreten. Unser Fokus auf hochwertige, innovative Marken hat uns zu einem verlässlichen Partner und etablierten Namen in der Beauty-Branche gemacht.
Unser Marketing Team spielt eine entscheidende Rolle dabei, unsere Produkte zu präsentieren, unsere Markenidentitäten zu stärken und unsere Kundinnen und Kunden zu begeistern. Wir suchen derzeit eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung (mit 25-35 Std./ Woche) unterstützt. Du hast Spaß an Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Dann werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du Geschäftsführung und Team in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen:
Human Resources (HR):
* Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Urlaubs- und Krankmeldungen)
* Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
* Unterstützung beim Employer Branding und bei internen HR-Projekten
Buchhaltung & Administration:
* Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung (Erfassung von Belegen, Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, Kontenabstimmung)
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Organisation & Kommunikation:
* Planung und Organisation von internen Events, Geschäftsreisen und Meetings
* Nachverfolgung und Koordination von Aktionspunkten aus Besprechungen
* Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen
* Informationsaustausch mit externen Partnern und Schnittstelle für interne Anfragen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Ad-hoc-Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Canva, SAP oder DATEV
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
* Freude an einem dynamischen Umfeld und Offenheit für vielfältige Aufgaben
Wir bieten
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Beauty- & Lifestylebranche
* Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Raum für persönliche Weiterentwicklung
* Kostenlose Massagen
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Markenprodukte & kostenlose Beauty-Produkte
* Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein motiviertes Team, familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke & Snacks
* Jobrad Leasing Angebot