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»Läuft!« ist unser Lieblingswort. Weil uns nichts zufriedener macht als rollende Züge.
Die Captrain Deutschland GmbH ist eine Holding-Gesellschaft, die regionale und internationale Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) und Eisenbahninfrastrukturunternehmen (EIU) unter einem Dach vereint. Gemeinsam sind wir eines der führenden Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Captrain ist Teil der Rail Logistics Europe, einem Geschäftsbereich der französischen SNCF-Gruppe. Darunter sind alle Kompetenzen des Konzerns im Bereich Schienenlogistik vereint. Damit gehört Captrain zu einem einzigartigen europäischen Netzwerk. Bei Captrain gilt: Egal was kommt, alle für die Sache. Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team.
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Personalreferent (d/m/w) Entgeltabrechnung
Kennziffer: 768
Beginn:
01.02.2026 I Ort: Captrain Deutschland GmbH, Dortmund - Lindemannstraße I Anstellung: Unbefristet, Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teamleiters und des Koordinators Entgeltabrechnung bei Aufgaben mit höherem Schwierigkeitsgrad und in enger Zusammenarbeit mit den Personalern unserer Tochterunternehmen, wie z.B. Bewertung von Grundsatzfragen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Abstimmung mit Finanzbuchhaltungen und Wirtschaftsprüfern, SAP-Systempflege und -kontrolle, Umsetzung von Tarifabschlüssen, Mitarbeit in HR-Projekten (ca. 50 % des Arbeitsgebietes)
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter* in allen Fragen der Entgeltabrechnung
Eigenständige Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter* nach tariflichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Kriterien im engen Austausch mit den Personalern der Tochtergesellschaften
Bearbeitung der Sozialversicherungsangelegenheiten, inkl. der Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, Krankenkassen, etc.)
Erfassung von Personalstammdaten und Zeitdaten in SAP oder Zeiterfassungssystemen
Erstellung von Bescheinigungen sowie Lohn- und Gehaltsauswertungen
Kontrolle der variablen Gehaltsbestandteile
Durchführung und Überwachung von Pfändungsabrechnungen
Im Rahmen der Nachfolgeplanung ist eine Weiterentwicklung zum Koordinator der Entgeltabrechnung vorgesehen. In dieser Funktion liegt eine hohe Verantwortung im Themengebiet der Entgeltabrechnung durch eigenständige Koordination der relevanten Themen sowie Verantwortung für Projekte.
Was Sie bei uns voranbringt:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder ähnliches mit Schwerpunkt Personal, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal
Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch da nicht alle Kollegen* am gleichen Standort sitzen
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Loyalität sowie ein hohes Maß an Motivation Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office und SAP-Anwenderkenntnisse
Interesse an IT-technischen Zusammenhängen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
Was die Arbeit bei uns ausmacht:
Gut angebundener Arbeitsort inkl. Parkplatzmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsvorsorge und Unfallversicherung
Diverse regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere interne Captrain Online Academy)
Unsere Benefits:
Krankengeldzuschuss
Jubiläumszuwendungen
Vertrauensarbeitszeit
BAV, BUV, Pensionskasse
Unfallversicherung
Gutscheine zu besonderen Anlässen
Mobiles Arbeiten
E-Learning
Jobticket
Sie möchten Teil des Teams werden?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Captrain. Zieh mit!
*(d/m/w)
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu dieser Stelle:
Christin Frahnow
Captrain Deutschland GmbH · Georgenstraße 22 · 10117 Berlin
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