Ihre Aufgaben
* Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und administrativen Abläufe
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung von Dienstleistern
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Prozessen
* Mitarbeit im Projektmanagement und bei organisatorischen Sonderaufgaben
* Planung und Organisation von Schulungen sowie Verwaltung entsprechender Maßnahmen
* Unterstützung bei Themen wie Compliance, Datenschutz und internen Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o. ä.)
* Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
* Einsatz bei einem namhaften, internationalen Unternehmen der Energiewirtschaft
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
* Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
* Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
* Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 ★ | 94 % Weiterempfehlung
Ihnen gefällt der Job?