Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. Im Studienkolleg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in in der Verwaltung des Studienkollegs (100 %) (m/w/d)(Kennzahl 2-3484) Die Beschäftigung ist befristet bis zum 30.11.2026 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 9a TV-L.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Selbstständige Datenerfassung und -pflege in der lokalen Datenbank DrDOC.Prüfung und Bewertung ausländischer Zeugnisse nach den Kriterien der jeweils geltenden Bewertungsvorschläge der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB).Beratung von ausländischen Studienbewerberinnen und -bewerbern und Geflüchteten: Beratung von Hochschulen im Bereich Zeugnisanerkennung.Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen des Studienkollegs, insbesondere bei der Bearbeitung der Gebühreneingänge. Sie bringen mit:Sie haben einen Hochschulabschluss oder verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie können auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau arbeiten und können selbstständige Entscheidungen treffen.Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil).Sie arbeiten kundenorientiert und haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt. Wir bieten Ihnen:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen BetriebsklimaEinen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machenFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Arbeiten im HomeofficeFortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u. a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)Eine familienfreundliche Hochschule (u. a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)Zuschuss zum JobTicket BW oder DeutschlandticketJobBike BWBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Vermögenswirksame LeistungenVergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage JahresurlaubJahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Bewerben Sie sich bis 10.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular Website senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Tanja Räth, Tel. 07531 206-414 oder tanja.raeth@htwg-konstanz.de.