Description Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Individuelle Einarbeitung Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf Mitarbeiterrabatt in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant Attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing Option auf eine „Sana Auszeit“ – ein flexibles Sabbatical-Modell für deine persönliche Erholung Responsibilities Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Sprechstunden- und OP-Terminen sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen Kommunikation mit Patientinnen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen Qualifications Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im Bereich Gynäkologie oder Geburtshilfe Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssysteme Hohe Diskretion, Eigenverantwortung und Organisationstalent Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen, Angehörigen und dem interdisziplinären Team