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Assistent:in der geschäftsführung (m/w/d)

bundesweit.digital GmbH
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Zeit für einen Teilzeit Job, der zu dir passt?

Du liebst Zahlen, Organisation und den Blick fürs Ganze? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für dich! Unser Kunde – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover – sucht Verstärkung im Office: jemanden, der Buchhaltung, Personalthemen und Büroorganisation nicht nur versteht, sondern auch mitdenkt und anpackt. 🤓

Dich erwartet kein Konzern, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und ein echtes Organisationstalent bist – lies weiter! 🥳

Stundenwunsch wären 30 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.


Aufgaben

💸 Finance & Buchhaltung

* Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk
* Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
* Verantwortung für das Mahnwesen & Zahlungsübersicht
* Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen & Kassenbuchführung
* Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

🧠 Office & Orga

* Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z. B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
* Unterstützung bei Team-Events & Präsenten
* Terminkoordination & Reiseplanung für die Geschäftfsführung

🌱 Nice to have: HR & Verträge

* Pflege von Arbeitsverträgen & Vorlagen
* Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
* Unterstützung im Vertragsmanagement


Qualifikation

* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
* Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und Rechnungsprogrammen Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
* Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
* Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten


Benefits

* Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung
* Moderne Tools, ein schönes Büro und ein innovatives Tech-Umfeld
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation & schnelle Entscheidungen
* Ein Team, das dich wertschätzt – und dich wachsen lässt
* Flexibilität in der Arbeitszeit & Chancen zur Weiterentwicklung (Controlling & HR)
* Attraktive Bezahlung die sich lohnt und attraktive Benefits

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert und gerne auch erstmal nur mit einem kurzen Lebenslauf. Noch Fragen? Melde dich einfach, wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

Stundenwunsch wären 30 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.



Wer wir sind
Wir sind eine Mark(i)Technik-Agentur, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Markenidentität zu stärken und ihre Vision sichtbar zu machen. Durch die Kombination von Kreativität, Technologie und datengestützter Intelligenz entwickeln wir innovative Lösungen, die den Unterschied machen.

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