Sales Operations Assistant (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time · Bad Säckingen, Deutschland Read job description in: German DE English Wir suchen dich als strukturierte, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die unser Sales-Team tatkräftig unterstützt. Du hast Spaß daran, Abläufe zu organisieren, Angebote zu erstellen, unsere Vertriebsprozesse sauber am Laufen zu halten und Kolleg:innen den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein energiegeladenes 9-köpfiges Team, leben täglich unsere tiefe Leidenschaft für den Vertrieb und können es kaum erwarten, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen In deiner Beraterrolle des Sales-Teams bewertest du Ideen, arbeitest diese aus und bringst auch deine eigenen Impulse ein Du pflegst den After Sales Kontakt zu unseren Kund:innen, um langfristige Beziehungen aufrecht zu erhalten Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um unsere Vertriebsprozesse Du hältst unser CRM-System aktuell und sorgst für saubere Datenpflege Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reports für das Team Du kümmerst dich um organisatorische Themen, z. B. Vorbereitung von Terminen oder Vertriebsunterlagen Was du mitbringst Hard Skills: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen kaufmännischen Rolle Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift Nice-to-have: Du sprichst eine weitere Fremdsprache Soft Skills: Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert Du begleitest unsere Kund:innen auf ihrer Customer Journey durch deine überzeugende Kommunikation und Zuverlässigkeit Du liebst es, deine Ideen in Ziele und Inhalte zu übersetzen und dazu passende Handlungsschritte zu entwickeln Komplexe Sachverhalte erfasst du Dank deiner hohen Auffassungsgabe zügig Mit deinem Organisationstalent und deiner Flexibilität bist du eine wichtige Stütze für das Team und trägst aktiv zum Erfolg bei Unser Angebot Brandneues und modernes Büro im Herzen der Stadt Bad Säckingen mit erstklassiger und ergonomischer Arbeitsumgebung mit allem was dazugehört (inkl. zwei Dachterassen, Activity Room mit Tischkicker) sowie viel Raum für Kreativität und Innovation Super Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen Attraktive Vergütung Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung Freiraum, mit Verantwortung und Engagement etwas zu bewegen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents wie Billard- und Spieleabende, Wandern, BBQ Events und Jahresfeiern (schau doch einfach bei Instagram oder Facebook vorbei) Flexible Home-Office-Regelungen mit bis zu 2 Home-Office Tagen pro Woche Relocation-Support bei Umzug in die Region Bad Säckingen / Süddeutschland Zuletzt findest du in unserer Küche genügend Kaffee und Obst sowie leckeres Mittagessen von den Restaurants aus der Stadt - alles kostenfrei ;) Freie Mitarbeiterparkplätze Bereit für die Challenge? Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"! Ansprechpartner*in Du hast noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Julia Lüber (E-Mail: career@eschbach.com)! Über uns Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector® zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector® eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen. We are looking for an Inside Sales Specialist (m/f/d) to support our sales team! Are you passionate about systematically and continuously improving sales processes and strategies? Are you ready to bring your expertise and ideas with enthusiasm? Then you're exactly what we're looking for! We are a dynamic team of 9, living our deep passion for sales every day, and we can't wait to meet you! Your tasks You create complex offers convincingly and professionally, including functional project descriptions In your advisory role within the sales team, you evaluate ideas, develop them, and contribute your own initiatives You maintain after-sales contact with our customers to sustain long-term relationships You prepare customer-related analyses, reports, and sales forecasts to anticipate future developments You regularly assess our sales pipeline (health check) You support Felix, our Head of Sales, with strategic projects You are administratively responsible for our partner business As the Master Key User for the CRM tool, you actively develop our central CRM tool Your profile Hard skills: You have completed training or a degree in a commercial field You bring 3 years of professional experience in sales or a sales-related environment You are fluent in German and English, both spoken and written Nice-to-have: You speak another foreign language Soft skills: You work in a structured and process-oriented manner You accompany our customers on their customer journey through your persuasive communication and reliability You love translating your ideas into goals and content, and developing corresponding action steps You quickly grasp complex issues thanks to your high comprehension skills With your organizational talent and flexibility, you are a crucial support for the team and actively contribute to its success Our offer A brand new and modern office in the heart of Bad Säckingen with a first-class and ergonomic work environment, including everything you need (such as two rooftop terraces, an activity room with a foosball table), and plenty of space for creativity and innovation A supportive work environment with amazing colleagues Competitive compensation Flexible hybrid working options: Up to 2 days working from home per week Diverse opportunities for personal and professional development Freedom to take initiative and make a meaningful impact A modern, ergonomic office in the heart of Bad Säckingen, complete with a rooftop terrace, free parking, and a collaborative atmosphere Regular team events like game nights, hiking trips, BBQs, and annual celebrations (check us out on Instagram or Facebook!) Relocation support —financial assistance for moving to the Bad Säckingen / Southern Germany region A fully equipped kitchen with unlimited coffee, fresh fruit, snacks, and delicious free lunches from local restaurants Ready for the challenge? Interested in joining our team? Apply directly by clicking the "Apply for this job" button! Contact person Do you have any questions? Contact Julia Lüber (Email: )! About us We, eschbach GmbH with headquaters in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. with offices in Boston, USA, help our customers digitally transform their operations by providing them with our Plant Process Management solutions. Our people-centered enterprise platform, Shiftconnector®, is the only software specifically designed for the process industry. For nearly 20 years, we have worked with global leaders in the chemical and pharmaceutical industry to continuously develop more advanced features that are designed for customers who need to optimize operations, ensure safety and increase performance. Since the release of Shiftconnector in 2005, we have been working to lead the industry forward by rethinking how people in process industries communicate, collaborate, manage workflows and drive improvement.