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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Niederdorla
Stadt Offenburg
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 22 Std.
Beschreibung

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)als Assistenz der Geschäftsführung der Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche).Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d).Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032.Mit Deiner Tätigkeit als Assistent in der Geschäftsführung machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter innen der Stadt Offenburg und ihrer Gesellschaften tun, hinterlässt Spuren bei den Bürger innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.Hier hinterlässt Du Deine SpurenBudgetmanagement und Buchhaltung, einschließlich Abrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Berichten (Rechnungswesen SAP bzw. DATEV)Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der GeschäftsführungProfessionelles Kommunikationsmanagement sowie Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-VerkehrsAnlaufstelle für Bürgeranliegen, inklusive Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von AnfragenPlanung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, inklusive Vor- und NachbereitungÜbernahme von Sonderaufgaben, z. B. Teilnahme an Terminen, Protokollführung und Mitwirkung an aktuellen ProjektenErstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführer innen, den Aufsichtsrat oder städtische Gremien wie den GemeinderatFür uns machst Du den Unterschied, wenn Duein Studium als Bachelor of Arts "Public Management" bzw. Diplom-Verwaltungswirt in oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen hastidealerweise Kenntnisse in kommunalpolitischen Prozessen mitbringstselbstständig und strukturiert arbeitestFreude am Umgang mit Menschen hastkunden- und dienstleistungsorientiert auftrittstFreude am Arbeiten im Team hastkommunikationsstark und konfliktfähig bist und Verhandlungsgeschick hastSo machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für DichAls Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein zunächst auf 4 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.KontaktDu hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 13.07.2025.Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Jutta Herrmann-Burkart aus der Personalabteilung unter Tel. -2100.Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.karriere.offenburg.de

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