Über unsFICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenProjektassistenz der Projektleitung und des ProjektteamsAbwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und ControllingWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und AusschreibungenEigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und EnglischVorbereitung verschiedener VertragsdokumenteUnterstützung Teamlogistik und MitarbeiteranfragenProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbarBerufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von VorteilDeutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und SharepointsSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher ServicementalitätWir bietenHohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie