Stellenbeschreibung
* Organisation des Sekretariats und Verantwortung für die Büroorganisation der Abteilung
* Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen, Tagesordnungen, und Protokollen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Koordination und Organisation von In- und Auslandsreisen sowie Abrechnung der Spesen
* Unterstützung im Berichtswesen, einschließlich To-Do-Listen, Statusberichte und Controlling-Aktivitäten
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufbereitung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Versierter Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.