Wir suchen im Bereich zentrale Funktionen der Pro Projekte GmbH & Co. KG für den Standort Düsseldorf Unterstützung. Sekretärin Vorstand Produktion (w/m/d) DAS MACHST DU Du führst das Sekretariat Vorstand Produktion, inkl. Terminplanung und - koordination Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz und weitere operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen (inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen) verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit dem Referent Vorstand, ebenso wie Recherchen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen Du planst und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement, auch erstellst und prüfst du die Reisekostenabrechnungen Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern im Vorstandsressort und bist erste Ansprechpartnerin für Betreuung und Empfang von (Vorstands-) Besuchern und Gästen Während der Abwesenheit von deiner Teamkollegin im Sekretariat Vorstand unterstützt du hier vertretungsweise DAS LIEFERST DU eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ein Studienabschluss wird gerne gesehen, ist aber keine Voraussetzung ) langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bereich Assistenz oder Sekretariatsdienste ein tiefes Prozessverständnis aus der verarbeitenden Industrie sowie ein hohes Maß an (Selbst-)Organisation Flexibilität und Vertraulichkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke einen Führerschein Klasse B sowie konversationssichere Englisch-Kenntnisse DAS LIEFERN WIR Wir duzen uns aus Überzeugung: Wir freuen uns auf deine Ideen, deine Verantwortung und leben flache Hierarchien und entscheiden schnell ein entwicklungsorientierter Arbeitsplatz verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen sowie die Möglichkeit bis zu 2 Tage mobil zu arbeiten Deine Gesundheit ist uns wichtig. Dafür bieten wir dir umfangreiche Gesundheitsangebote, darunter Sportevents, online Kursangebote und Angebote zur mentalen Gesundheit 30 Tage Urlaub einen zukunftssicheren Job in einem modernen Arbeitsumfeld vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: ab 32 Stunden pro Woche AUF WAS WARTEST DU NOCH? Bewirb dich einfach direkt online bei der Pro Projekte GmbH & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com.