Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament.
Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft.
An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung I – Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Bereich Zeitwirtschaft – Kennziffer 0.104 – im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L.
Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).
Die Ausübung der Tätigkeit ist in Voll- und in Teilzeit (mindestens 80 % einer Vollzeitbeschäftigung) möglich.
Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgabe im Bereich Personalsachbearbeitung: Die personalwirtschaftliche Betreuung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik für den Bereich der Hochschulverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Durchführung von Auswahl- und Vorstellungsgesprächen über die administrative und beratende Begleitung während des Beschäftigungsverhältnisses bis zur ordnungsgemäßen Beendigung des Arbeitsverhältnisses einschließlich der vollständigen Datenpflege in den HR-Systemen KoPers/LOGA Die Betreuung von Lehrbeauftragten sowie studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften Ihre Aufgabe im Bereich Zeitwirtschaft und Personaladministration: Die Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der elektronischen Zeiterfassung – einschließlich der Anlage und Pflege von Beschäftigtendaten, Arbeitszeitmodellen, Zeitplänen und Abwesenheiten, der Durchführung von Prüfungen und Auswertungen sowie der Überwachung von Resturlaubsansprüchen und der Sicherstellung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
Darüber hinaus Pflege und Dokumentation von Krankheits- und Abwesenheitszeiten im System KoPers, fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und rechtssichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Vorschriften im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
Sie passen zu uns mit Ihrem Profil: Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug oder vergleichbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Praktische Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im TV-L Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Wünschenswert wäre zudem: Erste Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich Kenntnisse in KoPers oder LOGA Erfahrung in Prozessoptimierung oder Digitalisierung im HR-Bereich Zudem zeichnen Sie sich durch die Fähigkeit aus, arbeitsrechtliche Fragestellungen strukturiert zu prüfen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Sie arbeiten strukturiert und lösungsfokussiert, verstehen kontinuierliche Weiterbildung als selbstverständlichen Teil Ihrer beruflichen Entwicklung und bringen Agilität, Kooperationsfähigkeit sowie Teamorientierung mit.
Wir bieten Ihnen: Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL) Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote Erasmus Personalmobilität Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes) Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.) Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe Fahrradleasing möglich Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen der Stellv.
Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich.
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein.
Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.
Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 3 direkt über unser Online-Bewerbungsportal .