Ihr Aufgabengebiet
:
1. Sie erfassen, pflegen und analysieren Daten zu schulischen Ganztagsangeboten, Kooperationspartnern und Teilnehmenden.
2. Sie erstellen Statistiken, Grafiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke (z. B. Schulverwaltung, Schulträger, Fördermittelgeber).
3. Sie verwalten und pflegen Verzeichnisse, Datenbanken und Akten.
4. Sie überwachen Verträge mittels einer Controlling-Software für Ganztag und Betreuung.
5. Sie stellen das Anmeldeverfahren sicher, indem Sie Anmeldungen registrieren, Bestätigungen versenden, Absagen sowie Krankmeldungen erfassen und das Nachrückermanagement koordinieren.
6. Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement und verantworten dabei das Unterlagen- und Materialmanagement.
7. Sie führen die Korrespondenz mit externen Partnern.
8. Sie organisieren und bereiten Abstimmungstermine mit Schulen, Trägern und Kooperationspartnern nach, z. B. Lenkungsrunden, Netzwerktreffen und Arbeitskreise.
Sie bringen mit:
9. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes
oder
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich.
10. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
11. Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig und behalten dabei stets den Blick fürs Detail.
12. Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise, mit der Sie Aufgaben effizient priorisieren.
13. Sie können sich sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken.
14. Sie treten jederzeit professionell und souverän auf.
15. Sie sind flexibel und passen sich neuen Anforderungen und Situationen problemlos an.
16. Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv ein.
Wir bieten:
17. Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3.152,04 € brutto)
18. Sonderzahlungen nach dem TVöD
19. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
20. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
21. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
22. abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
23. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
24. einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
25. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
26. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
27. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
28. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
29. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
30. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.