Als Administrative Assistentin oder Assistent unterstützt du unser Team in Vollzeit. Unsere Stelle ist ideal für dich, wenn du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt hast.
Zuständigkeiten
* Unterstütze die Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
* Bearbeite Eingangs- und Ausgangspost sowie deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz.
* Supporte Kolleginnen und Kollegen beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
* Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
* Pflege Datenbanken, unterstütze den Standort im Bereich Social Media, verwalte Akten und führe die Ablage durch.
* Sei am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und betreue die Besprechungsräume.
Anforderungen und Qualifikationen
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
* Besonders wertvolle Erfahrungen in einer Steuerberatungs- / Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei.
* Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook usw.).
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
* Einzahlung in ein freundliches, aufgeschlossenes und diskretes Team.
* Verfügbarkeit über Organisations- und Kommunikationsstärke.
Vorteile
* Ergonomische Büromöbel und höhenverstellbare Schreibtische.
* Digitale Pausen mit MinQi.
* Ein aufgeschlossenes und kollegiales Arbeitsumfeld.
* Gemeinsame Aktivitäten wie Teamevents, Sportgruppen und Firmenfeiern.
* Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing und ÖPNV-Ticket.
Mehr zu unserem Unternehmen
Unsere Gesellschaft zählt zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen in Deutschland.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und wichtige Teil zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.
Wir suchen nach Menschen, die sich motiviert fühlen, sich selbst zu entwickeln und gemeinsam mit uns voranzukommen.
Wir heißen Sie herzlich willkommen!