Junior Eventmanager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mannheim Startdatum: sofort Referenznummer: 833113/1
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Über das Unternehmen
1. Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager
3. Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management
4. Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment etc. intern und extern
5. Koordination aller externen und internen Dienstleister
6. Einkaufsfunktion im Rahmen der OA20 und OA12, Angebotserstellung, Bestellung
7. Pflegen der Eventportale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender
8. Betreuung der Veranstaltung von A-Z sowie Vor-Ort-Betreuung
9. Einhaltung der arbeitsrechtlichen sowie veranstaltungsstättenbezogenen VorgabenDienstleistungsverständnis
10. Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungsverständnisses in EFG (z.?B. gemäß der Dienstleistungsbroschüre)
11. Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie
Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann Berufserfahrung:
13. Berufserfahrung im Umfeld Eventmanagement
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
15. Sehr gute Deutschkenntnisse
16. Grundkenntnisse im Event Bereich
17. Teamplayer
18. Kommunikationsstark
Benefits
19. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
21. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
22. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
23. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team