Wir suchen für unser Kundenunternehmen eine*n Mitarbeiter*in für das Büromanagement in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) in Norderstedt. Das Unternehmen entwickelt spezialisierte Softwarelösungen für den Gesundheitssektor, die insbesondere darauf ausgerichtet sind, klinische Arbeitsabläufe in Operationssälen und Sterilgutabteilungen effizienter zu gestalten. Deine Aufgaben Du organisierst und hältst den täglichen Büroalltag eigenständig am Laufen Dabei verwaltest und bestellst du Getränke sowie Snacks für das gesamte Team Besprechungsräume bereitest du entsprechend geplanter Termine und Besuche professionell vor Deinen Kolleg*innen stehst du bei anfallenden Aufgaben rund um das Büro unterstützend zur Seite Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner*in für externe Dienstleister, wie beispielsweise Reinigungsfirmen oder Vermieter Die Sicherstellung einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung liegt in deiner Verantwortung Dein Profil Du bringst erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Office Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit aus Ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, während Englischkenntnisse dein Profil ergänzen Du bist zeitlich flexibel und kannst bei Bedarf auch in den Nachmittagsstunden unterstützen Was du erwarten darfst Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden pro Woche Kernarbeitszeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr mit gelegentlicher Nachmittagsunterstützung Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit