Marklkofen
ab 01.04.2026 Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Marklkofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als REFERENT OPERATIONS (w/m/d).
Was du machst
1. Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
2. Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden: Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung und konsequentes Follow-up.
3. Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Updates (Optionen, Empfehlung, Risiken, Aufwand, nächster Schritt) und bringst Inhalte auf den Punkt.
4. Du übernimmst eigenverantwortlich Operations-Projekte (Planung, Meilensteine, Stakeholder, Risiken, Umsetzung) und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
5. Du setzt eine klare Projekt- und Kommunikationsstruktur auf (Statuslogik, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und hältst alle Beteiligten verbindlich.
6. Du baust Reporting- und Steuerungslogiken auf und entwickelst sie weiter (KPIs, Dashboards, Standards, Templates).
7. Du treibst Prozessverbesserungen im operativen Umfeld pragmatisch voran und etablierst Arbeitsweisen, die skalieren.
8. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für reibungslose Abstimmung.
Was du mitbringst
9. Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsleitung, im Operations-Umfeld oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Rolle mit echter Ownership.
10. Du bist stark darin, Komplexität zu strukturieren und Themen entscheidungsreif zu machen: klar, logisch, belastbar.
11. Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Power Bi; du kannst Inhalte präsentieren und mit Daten argumentieren.
12. Du nutzt Projekttools routiniert oder lernst sie schnell.
13. Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen, bleibst verbindlich und setzt dich auch in kritischen Situationen durch.
14. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
15. Du organisierst dich selbstständig, denkst voraus, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zuverlässig über die Ziellinie.
16. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und hast ein sehr gutes Urteilsvermögen.
Was noch bei uns zählt