Office managerin (m/w/d)

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen in Hannover am Georgsplatz verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Strukturen. Der Schwerpunkt liegt auf der steuerlichen Beratung vermögender Privatpersonen sowie Unternehmen, insbesondere im Umfeld von Immobilien und Grundbesitz. Klare Prozesse, Diskretion und ein wertschätzendes Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für dieses Umfeld eine Office Managerin (m/w/ d) in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Zentrale Lage in Hannover mit sehr guter Erreichbarkeit
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten von 07:00 bis 17:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub
• 12 Gehälter plus leistungsabhängige Prämie
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Helle und gut ausgestattete Büroräume
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke und Obst im Büro
• Hansefit sowie wöchentliches Sportangebot
• Zuschuss zum Jobticket
• Zuschuss zum Jobrad
• Regelmäßige Team-Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Kollegiales Umfeld mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung der Fachmitarbeiterinnen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung administrativer Unterlagen, Bescheide und Verträge
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Mandantinnen, Behörden und interne Ansprechpartnerinnen
• Pflege, Ablage und Verwaltung digitaler Dokumente und Daten in den Systemen
• Unterstützung bei Vorgängen in DATEV
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Empfangsbereich
• Mitwirkung an der Optimierung interner und digitaler Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder idealerweise in einer Kanzlei bzw. einem strukturierten Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT Affinität 
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert