Ihre Aufgaben Hier beginnt jeder erste Eindruck. Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe Empfang und Betreuung von Besuchern Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement) Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office Warum wir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Kurze Entscheidungswege Attraktive Zusatzleistungen Weitere Benefits wie z. B. JobRad Über uns Energielieferant mit guter Tradition Seit 1964 sind wir als Familienunternehmen am Markt stetig gewachsen. Mit einem gewissenhaften Team und unserem eigenen Fuhrpark verkaufen wir nahezu alle Energieträger für Wärme und Mobilität. Wir arbeiten an der Energiewende und vertreiben alternative Kraftstoffe wie zum Beispiel HVO Renewable Diesel (bis zu 90% CO 2 -Ersparnis). Unsere Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen nehmen wir ernst, somit haben wir unseren gesamten CO 2 Fußabdruck klimaneutral gestellt ( durch Klimaschutzzertifikate ).