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Mitarbeiter (m/w/d) telefonzentrale & empfang

Nagold
Fritz Wahr Energie
Mitarbeiter
Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben Hier beginnt jeder erste Eindruck. Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe Empfang und Betreuung von Besuchern Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement) Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office Warum wir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Kurze Entscheidungswege Attraktive Zusatzleistungen Weitere Benefits wie z. B. JobRad Über uns Energielieferant mit guter Tradition Seit 1964 sind wir als Familienunternehmen am Markt stetig gewachsen. Mit einem gewissenhaften Team und unserem eigenen Fuhrpark verkaufen wir nahezu alle Energieträger für Wärme und Mobilität. Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen ernst. Deshalb ist es uns schon immer ein wichtiges Anliegen, unseren Kunden frühzeitig innovative Produkte anzubieten und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Unter anderem mit nachhaltigen Brenn- oder Kraftstoffen wie HVO Renewable Diesel oder den Ausbau der E-Ladesäulen an unseren MTB Tankstellen.
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