Das Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Büros des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
Sie erledigen sämtlichen Schriftverkehr selbständig, übernehmen eigenständig das Terminmanagement und sind Ansprechpartner für eingehende interne und externe Anfragen. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten sowie in organisatorischen Aufgaben.
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, teamfähiger und belastbarer Mensch sind, der mit Engagement und Gewissenhaftigkeit an neue Aufgaben herangeht und flexibel agiert.
Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Sie sind loyal, engagiert und begeisterungsfähig für Veränderungen.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.