Aufgaben
1. Koordination des Onboardingprozesses für neue externe Mandate im Bereich Fondsmanagement (intern und extern) sowie anschließend die Verantwortung für die laufenden, operativen Prozesse (u.a. Unterstützung der Fondsmanager bei der Behebung von Grenzverletzungen sowie bei der Koordination von Kapitalmaßnahmen)
2. Weiterentwicklung der Services der ODDO BHF Asset Management GmbH für das Fondsmanagement
3. Aktive Unterstützung bei der Zusammenarbeit der diskretionären Portfoliomanagement Einheiten in Deutschland, Frankreich und der Schweiz
4. Koordination des Kontrollplans für das Team Client & Business Solutions (insbesondere in Bezug auf Prozessen zur Vermögensverwaltung)
5. Begleitung der internen und externen Prüfungen (Revision und Wirtschaftsprüfer) insbesondere in Bezug auf die ISAE Prüfung des Fondsmanagements
6. Erstellung von Risikoberichten für die Vermögensverwaltung
7. Bereichsübergreifende Projektaufgaben mit Bezug zur Vermögensverwaltung
Anforderungsprofil
Anforderungen
8. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare berufsbegleitende Ausbildung
9. Tiefgehendes Verständnis regulatorischer Anforderungen im Bankenumfeld insbesondere im Bereich Vermögensverwaltung / Asset Management
10. Idealerweise praktische Erfahrungen in der Fondsadministration (vor allem Onboarding neuer Fondsmandate) oder dem Auslagerungscontrolling im Fondsbereich
11. Überdurchschnittliche Serviceorientierung, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
12. Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
13. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (vor allem Power Point und Word)
15. Verhandlungssicheres Englisch, Französisch-Kenntnisse wünschenswert
16. Systematische, präzise Arbeitsweise und hoher Teamgeist