Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle, die allgemeine Sekretariatsaufgaben und HR-Tätigkeiten vereint?
Dann haben wir hier eine spannende Position für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR und Organisation für unseren namenhaften Kunden aus dem Raum Wiesbaden.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Umfassendes Onboarding
4. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
5. 30 Tage Jahresurlaub
6. Flexible Arbeitszeiten
7. Vermögenswirksame Leistungen
8. Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
9. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
10. Sie betreuen Gäste professionell und fungieren als Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
11. Sie bearbeiten Anliegen und Beschwerden mit hoher Serviceorientierung
12. Sie organisieren Meetings, Events und Geschäftsreisen und bereiten diese nach
13. Sie erstellen Reportings und bereiten Kennzahlen zielgruppengerecht auf
14. Sie übernehmen die Personalbetreuung und -entwicklung, pflegen Personaldaten, bearbeiten die Entgeltabrechnung und begleiten HR-Prozesse
15. Sie unterstützen bei Projekten und wirken an der Umsetzung regulatorischer Vorgaben mit
Ihr Profil
16. Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
17. Sie bringen Berufserfahrung im Personalbereich mit
18. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP und Atoss
19. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
20. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
21. Ihr Profil wird durch Ihre digitale Affinität, Belastbarkeit sowie Ihr professionelles Auftreten abgerundet