Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
1. Deine Unterstützung des Projektentwicklungsteams ist bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im An- und Verkauf sowie den Projektphasen LP 1- 4 gefragt
2. Du erledigst Korrespondenzen und Absprachen mit internen und externen Projektbeteiligten in deutscher Sprache (Brief, E-Mail, Telefon) selbstständig
3. Du bearbeitest eigenständig und gewissenhaft Wiedervorlagen, Fristen, Aufgaben, elektronische Postfächer, Ablagen, und führst das interne Datenmanagementsystem
4. Du bereitest Meetings vor, führst Protokoll, bereitest nach und koordinierst diese
5. Du unterstützt und bereitest die Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) vor
Anforderungen
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich wäre von Vorteil oder du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in im Immobiliengewerbe, dies ist aber nicht zwingend erforderlich
7. Du verfügst über grundsätzliche Kenntnisse in der Projektentwicklung
8. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
9. Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren,
10. Ein freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit, viel Einsatzfreude und Verantwortungsgefühl sowie eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft setzen wir voraus.
11. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Was wir bieten
12. Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
13. Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
14. Home-Office-Möglichkeit
15. Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
16. Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
17. Fahrradleasing
18. Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
19. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
20. Kostenlose Getränke und Obst
Über uns
Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen!
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:
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