Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.
In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur weiteren Entwicklung des Studierendenwerks bei!
Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
1. Im Zuge der Gremienarbeit bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor
2. Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine
3. Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
4. Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Geschäftsführers
Freuen Sie sich auf:
5. Vielfältige Aufgabe: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
6. Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit. Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung.
7. Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (2.634 € bis 3.055 € p.a.).
8. Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance unterstützen wir ausdrücklich.
9. Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
10. Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
11. Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
12. Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-Jobticket.
13. Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere | Studierendenwerk Stuttgart
Was Sie auszeichnet:
14. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
15. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
16. Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
17. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
19. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen
Bewerben Sie sich jetzt!
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum