Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden aus der Entsorgungs- und Rückbaubranche besetzen wir folgende Position:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Fakten
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, öffentlich getragenen Unternehmen
* Ein attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
* Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
* Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
* Die Chance, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
Dein Aufgabenprofil
* Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe sowie Verwaltung des Büromaterials
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung bei Reiseanträgen, Fortbildungen und Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit
* Erstellung, Überarbeitung und Ablage von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
* Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung
* Pflege der Registratur, Aktenverwaltung und Archivorganisation inklusive Digitalisierung und Inventur
Dein Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Vorliegende oder bis zum Einsatzbeginn nachzuweisende Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 12b AtG
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein präziser und sicherer Ausdruck
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.