Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden aus der Entsorgungs- und Rückbaubranche besetzen wir folgende Position:
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Fakten
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, öffentlich getragenen Unternehmen
* Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
* Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
* 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Wertschätzendes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
* Chance, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
Dein Aufgabenprofil
* Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
* Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Dokumenten, Präsentationen sowie projektbezogene administrative Zuarbeit
* Verwaltung der Projektablage, Akten, Datenbanken und des Archivs unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
* Erfassung und Dokumentation von Bestellvorgängen, Unterstützung vorbereitender Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnabrechnung
* Organisation der Registratur, Aktenbewertung, Aussonderung, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Unterlagen sowie Durchführung der Anlageninventur
Dein Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Vorliegen einer gültigen Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (spätestens zum Leistungsbeginn)
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.