Die Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH betreibt das EvK Castrop-Rauxel und das EvK Herne mit den Betriebsstellen in Herne-Mitte und Herne-Eickel sowie das EvK Witten. Gemeinsam verfügen die Einrichtungen über 1.122 Betten, 29 Kliniken, 3 Tageskliniken und 2 Kurzzeitbehandlungszentren. Zum Unternehmen gehören außerdem 6 Tochtergesellschaften, die unterstützende Dienstleistungen anbieten. Das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen ist einer der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet. Ein starkes WIR sucht ab sofort für unsere Geschäftsführung Sekretärin (m/w/d) Teilzeit (0,75 VK), unbefristet Arbeitsfeld Planung und Koordination des Bereichs der Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Bearbeitung der Post in analoger und digitaler Form sowie Archivierung Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen in digitalen Systemen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom, SharePoint) sowie in Dokumentationsmanagementsysteme (ELO) Gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Kompetenz Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen Digitale Affinität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile durch unsere Kooperationspartner Strukturierte und begleitete Einarbeitung Kostenfreie Supervision (im Haus) Individuelle Arbeitszeitmodelle Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning Hauseigene Cafeteria Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebliches Eingliederungsmanagement, kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung bei ReVital, Schulungen im Bereich der Gesundheitsförderung) Kennziffer: 2763