Die Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH betreibt das EvK Castrop-Rauxel und das EvK Herne mit den Betriebsstellen in Herne-Mitte und Herne-Eickel sowie das EvK Witten. Gemeinsam verfügen die Einrichtungen über 1.122 Betten, 29 Kliniken, 3 Tageskliniken und 2 Kurzzeitbehandlungszentren. Zum Unternehmen gehören außerdem 6 Tochtergesellschaften, die unterstützende Dienstleistungen anbieten. Das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen ist einer der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet.
Ein starkes WIR
sucht ab sofort für unsere Geschäftsführung
Sekretär*in (m/w/d)
Teilzeit (0,75 VK), unbefristet
Arbeitsfeld
* Planung und Koordination des Bereichs der Geschäftsführung
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Bearbeitung der Post in analoger und digitaler Form sowie Archivierung
* Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
* Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
* Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen in digitalen Systemen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom, SharePoint) sowie in Dokumentationsmanagementsysteme (ELO)
* Gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Kompetenz
* Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Digitale Affinität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wir bieten
* Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile durch unsere Kooperationspartner
* Strukturierte und begleitete Einarbeitung
* Kostenfreie Supervision (im Haus)
* Individuelle Arbeitszeitmodelle
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning
* Hauseigene Cafeteria
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebliches Eingliederungsmanagement, kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung bei ReVital, Schulungen im Bereich der Gesundheitsförderung)
Kennziffer: 2763