Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Terminierung, Vorbereitung sowie Begleitung der Sprechstunden
* Eigenständige administrative Organisation der Klinik
* Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
* Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
* Schreiben urologischer Befunde
* proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
* Nachhalten der etablierten Prozesse
Sie haben folgendes Profil:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich der Urologie wünschenswert
* sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
* sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
* sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office 365-Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
* ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
Wir bieten Ihnen:
* einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
* eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
* eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
* eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
* eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
* ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
* sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)