Rechtsanwaltsfachangestellte als Elternzeitvertretung
In Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche suchen wir eine experiensierte Rechtsanwaltsfachangestellte:r als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet für ein Jahr.
Aufgaben:
* Notieren von Fristen (digital und physisch)
* beA-Erstkontrolle
* Postbearbeitung (Stempeln der Eingangspost, Einscannen sowie Abspeichern von Dokumenten zur korrekten Akte, Weiterleitung an die zuständige Assistenz, ggf. Notieren von Fristen und Terminen)
* beA-Zweitbearbeitung bzw. Unterstützung im Assistenzbereich der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht (Abspeichern des gesamten beA-Eingangs zur Akte, Weiterleitung an die Assistenz, Vorbereitung von Kenntnisnahme-E-Mails)
* Übernahme weiterer Tätigkeiten wie bspw. Korrespondenz mit der Rechtsschutzversicherung (Deckungszusage einholen, Rechnungen nach RVG erstellen), Vorbereitung von Mahnungen, Aufforderungsschreiben etc.
* Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und bereits erster Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen