Unser Mandant ist ein erfolgreicher, mittelständischer Produzent im Bereich Roh- und Baustoffe. Aus Expansionsgründen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Position ist direkt dem Vorstand zugeordnet und umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum. Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Mühlheim am Main * Vollzeit Aufgaben * Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen * Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein sowie Anliegen des Vorstandes gezielt mit anderen Abteilungen und externen Partnern koordinieren * Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Vorstandes * Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und Tagungen * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren wichtigen Dokumenten für den Vorstand Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamorientierung * Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. * Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft Wir bieten * 30 Urlaubstage * Fitnesszuschuss & Gesundheitsprämie * Jobrad-Leasing * Corporate Benefits Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihr Ansprechpartnerin: Personalberaterin Gizem Bassan-Yavuz ✉ ☎ 29 Ihre Bewerbung wird von uns diskret, vertraulich und DSGVO-konform behandelt. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. HIER BEWERBEN Ihr Ansprechpartnerin: Personalberaterin Gizem Bassan-Yavuz ✉ ☎ 29 Impledio GmbH Oranienburgerstr. 90 • Berlin