Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: Diese Herausforderungen übernimmst du * Termingerechte Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben im Betriebsbüro * Pflege von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Dienstreisen mit LOGA und SAP * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen * Verwaltung des Inventars sowie Überwachung prüfpflichtiger Arbeitsmittel mit EHS Integra.NET * Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP R/3 * Durchführung der Bestellabwicklung über SAP-EBP * Pflege von Statistiken, Access-Datenbanken und Berichten für die Abteilungsleitung * Bedienung des Systems Lovion-BIS zur Störungsauswertung * Klassische Büroorganisation wie Postbearbeitung, Materialbestellung, Ablageverwaltung (digital/analog) Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar * Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat sowie Tabellenkalkulationen * Erfahrung mit SAP R/3 (insbesondere Auftragsbearbeitung) und SAP-EBP * Kenntnisse im Umgang mit LOGA-Zeitwirtschaftsmodulen sowie Dienstreisemanagementsystemen * Praxis im Umgang mit EHS Integra.NET zur Verwaltung prüfpflichtiger Mittel * Erfahrung in der Datenpflege mittels Access-Datenbanken * Anwendungserfahrung mit Lovion-BIS-Systemen vorteilhaft * Gute Kenntnisse in deutscher Sprache erforderlich; weitere Sprachkenntnisse willkommen Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer AD93-98198-WI bei Frau Corinna Brandenburg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!