Jobbeschreibung
Sie möchten als Organisationstalent Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die reibungslose Ablauf im Netzmanagement kümmert?
Aufgaben
* Verschiedene Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice. Darunter gehören auch Organisations- und Koordinationsaufgaben für Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen an.
* Unterstützung in Personal- und Verwaltungsthemen sowie Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Formularen.
* Gestaltung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Organisation virtueller Meetings und Unterstützung im Remote-Office-Management.
* Pflege, Digitalisierung und Analyse von Daten und Akten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
* Mitarbeit in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen und Automatisierungslösungen.
* Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Unternehmens.
Bewerberprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar).
* Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck.
* Erfahrung in Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement.
* Organisationstalent mit sicherem Zeit- und Selbstmanagement.
* Diskretion und verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
* Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.