Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung und Koordination von Terminen. Sekretär*in
Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristetDie vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenSie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innenSie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare PrioritätenSie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und AnwendungenSie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und NachbereitungSie verbessern die Arbeitsabläufe im BereichSie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlichSie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren SchriftverkehrSie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständigSie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene KenntnisseSie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen AblagesystemenSie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässigSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes ZeitmanagementSie haben Freude daran, Abläufe zu verbessernSie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein
attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlassenunsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustartenmoderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördernfamilienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.