Technischer Projektassistenz - Erlangen
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erlangen Startdatum: sofort Referenznummer: 842458/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten
2. Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung ( Auswahl geeigneter Lieferanten (sowie ggf. Anlegen in den Systemen); ggf. Materialanlage in SAP anstoßen; Pflege der Stückliste/Erzeugnisliste)
3. Einholung von Angeboten ( für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via einer Siemens Energy-internen Datenbank
4. Bestellnachverfolgung ( Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant)
5. Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit ( am Standort Erlangen) ( wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen
Profil
6. Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (Projektgeschäft)
7. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
8. Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Kenntnisse von anderen Applikationen (wie MS Office)
9. Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie hohes Qualitäts-Bewusstsein
10. Fundierte Projekterfahrung in Beschaffungs-/Bestellwesen mit entsprechenden technischen Verständnis/Hintergrundwissen
11. Überblick über geeignete Lieferanten/Distributoren
12. DV-Verfahren (wie MS Office, SAP (aktuell REP und wohl ab Frühsommer 2026 "HANA") sowie Fabersoft und ggf. Synergy+, ggf. EPDH)
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Angenehmes Arbeitsklima
15. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche