Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!In ver.di organisieren sich rund 1,9 Millionen Mitglieder aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit setzen wir uns gemeinsam für ihre Interessen ein, sowohl in Tarifverhandlungen als auch im Betrieb und in den Dienststellen vor Ort und gegenüber politisch Verantwortlichen.Bereit, etwas zu bewegen? Sei dabei! Wir besetzen ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r (Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst1) im Bereich Bildungspolitikim Ressort 9 der ver.di Bundesverwaltung in Berlin.1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: 4.2 MAiS mit erweiterten SekretariatsaufgabenIm Bereich Bildungspolitik des Ressort 9 ist die Stelle eines/einer engagierte/n Mitarbeiters/Mitarbeiterin zu besetzen. Der Bereich Bildungspolitik ist als Querschnittsbereich für eine Vielzahl von Themen, in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der vereinten Dienstleistungsgewerkschaft zuständig. Schwerpunkte bilden u.a. die Berufsbildungspolitik, das Prüfungswesen der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie die Weiterbildungspolitik. Darüber hinaus werden alle für die Organisation relevanten bildungspolitischen Themen bearbeitet. Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst, der/die uns engagiert bei der Bewältigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben tatkräftig unterstützt. In unserer Bundesverwaltung sorgst du im Bereich Bildungspolitik für Unterstützung bei den alltäglich anfallenden Verwaltungsaufgaben. Mit deinem Know-how hilfst du mit die organisatorischen Aufgaben und Projekte des Bereichs professionell abzusichern und umzusetzen. Im Einzelnen zählen dazu folgende Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von InformationsmaterialAnfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stelle weiterleitenBeratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiteneigenständige und abschließende Bearbeitung von StandardanfragenAuskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusendenPost- sowie Mailein- und Ausgang, analoge und digitale Ablage sowie Verteiler und allgemeine PostbearbeitungVorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der UnterlagenInformationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)Eigenständige Beantwortung von Anfragen im Rahmen der VorgabenBeschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter VorgabenTerminplanung, -überwachung und KoordinationErstellen von Briefentwürfen und/oder MailsEigenständige Text- und Präsentationsgestaltung nach häufig wechselnden Vorgaben(Flugblätter, Informationsmaterial, Präsentationen)Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfenVorprüfung von RechnungenEinfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellenKostenstellen ermitteln und eintragenZuarbeit zum Controlling im eigenen ZuständigkeitsbereichKurz gesagt: Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und für die Unterstützung und Begleitung der anfallenden Aufgaben zuständig. Das bringst du mit FachkompetenzenEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, ein Studium oder vergleichbare BerufserfahrungKenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen sind von VorteilGuter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office)eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmenskommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)Bereitschaft zur fachlichen WeiterqualifizierungMethodische KompetenzenGute methodische FähigkeitenServiceorientierungSoziale KompetenzenInteresse an und Identifikation mit den Zielen von ver.diSoziale- und kommunikative KompetenzKooperationsfähigkeitKritik- und KonfliktfähigkeitKreativitätOffenheit für die Anliegen der Adressat*innenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgabengebiete Das bieten wir an Gute Arbeit in einer sinnstiftenden OrganisationEinen sicheren und unbefristeten JobEin kollegiales Umfeld in einem engagierten TeamGute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und ArbeitszeitkontoKonkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld33 Tage Urlaub im JahrMöglichkeit zur mobilen ArbeitGleitzeitUmfangreiches Fort- und WeiterbildungsprogrammArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeSozial- und VorsorgeleistungWeitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598 Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.