Managementassistentin / Verwaltungsangestellte (m/w/d) 40% Remote in Meckenheim
Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.
Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?
Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit anschließender Übernahme.
Kontext:
Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe/ Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) werden im Team COP Corporate Organisation Management zentral erarbeitet und dann unternehmensweit zur Verfügung gestellt.
Aufgaben:
* Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement).
* Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen.
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse
* Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen)
* Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsübergreifende Kommunikation, etc.
Anforderung:
* Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement
* Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet (Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern) (mind. 3 Jahre)
* Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen (mind. 3 Jahre)
* Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung) (mind. 3 Jahre)
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind zwingend erforderlich