Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Verantwortung
Unser Mandant ist ein etabliertes, modernes Unternehmen mit klaren Strukturen, professionellen Prozessen und einer starken Arbeitgebermarke. Als Arbeitgeber überzeugt das Unternehmen durch Stabilität, ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine serviceorientierte HR‑Kultur sowie die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Systemeinführungen einzubringen.
Allgemeine HR‑Administration inkl. physischer und digitaler Ablage
Erstellung von HR‑Standardschreiben wie Arbeitsverträgen, Versetzungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Erstellung, Versand und Koordination von Betriebsratsanhörungen inkl. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden HR‑Korrespondenz
SAP/VIM‑Rechnungsadministration imFI‑Kontext
Organisation und Koordination von HR‑Prozessen, z. B. Englischkurse, Bildschirmarbeitsbrillen und Jubiläen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Leasingfahrzeuge), inkl. administrativer Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
Administrative Unterstützung imRecruiting fürFestanstellungen und Aushilfen
Administrative Tätigkeiten im Payroll‑Umfeld (Schriftverkehr, Ablage, Listenführung)
Pflege und Organisation des HR‑Archivs (physisch & digital), inkl. Unterstützung bei der Einführung neuer HR‑Tools (Datenerfassung, Listenprüfung)
Abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare fundierte HR‑Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit SAP, DATEV und SharePoint
Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
Vielseitige HR‑Rolle mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Schnittstellenfunktion
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit im HR‑Team
Moderne Arbeitsmittel und professionelle HR‑Systemlandschaft
Wertschätzende Unternehmenskultur und serviceorientiertes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, aktiv an HR‑Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken