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Koordinator bereichs- und teamorganisation (m/w/d)

Essen
Lowell Group
Coordinator
Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Aufgaben
  • Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
  • Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)

  • Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs

  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten

  • Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen

  • Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management


Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst

  • Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst

  • Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast

  • Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst

  • Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist

  • Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst

  • Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst

  • Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest

  • Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast


Wir bieten
  • Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

  • Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur

  • Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche

  • Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

  • Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)

  • Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo

  • Subventioniertes Mittagessen

  • Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

  • Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

  • JobRad-Angebot

  • Corporate Benefits von rund 480 Anbietern


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