Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Finanz- und Personalcontrolling
Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Mitarbeit in der kurz- und mittelfristigen Budgetplanung des Fachbereichs
2. Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalbudgetplanung: Aufbereitung, Analyse und Hochrechnung der Personalkosten
3. Finanzielle Prüfung von Personalmaßnahmen der Abteilungen des Fachbereichs
4. Fortlaufende Überprüfung und Aktualisierung abteilungsbezogener Personalbesetzungslisten
5. Erstellung von Einzelauswertungen und Gesamtübersichten der Finanzen des Fachbereichs als Entscheidungsgrundlage
6. Bearbeitung statistischer Anfragen interner sowie externer Adressaten
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
7. Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Fachrichtung
8. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) wird vorausgesetzt
9. sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Berufsbezogene Erfahrung mit MS-Excel sind Voraussetzung. Kenntnisse in SAP (Module HCM, FI und CO) sowie MS-Access sind wünschenswert
10. Tiefgehendes Verständnis für die Aufgaben im internen und externen Rechnungswesen sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
11. Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement
Unser Angebot an Sie
12. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
13. Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
14. Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
15. Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
16. Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 05.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 544/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.