Hiermit bringen Sie sich ein
* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle – idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Sorgfalt, Vertraulichkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit dokumentationspflichtigen Prozessen
* Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Unterstützung eines interdisziplinären Umfelds
Was wir für Sie bereithalten
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahz und 31 Tage ab 2027
* Ferienbetreuungsmöglichkeiten
* Strukturiertes Onboarding
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* E-Ladesäulen auf dem Institutsgelände
* Fitnessraum
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin / Kündigungsfrist sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB