BUSINESS COORDINATOR (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe. Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit an den Standorten Stuttgart / München / Nürnberg oder Rhein-Main Gebiet, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern. DIE AUFGABE Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.) Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen DAS PROFIL Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse DIE PERSPEKTIVE Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR Exzellente Vernetzungsoptionen Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung INTERESSE? Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der KennzifferJ, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an. Valtus Germany GmbH | Werastraße 21 |Stuttgart